Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego ma już kilka lat, autor dokumentu zmienił firmę albo zakończył działalność, a w obiekcie doszło do zmian, które trzeba w niej uwzględnić. Pojawia się pytanie: czy aktualizacji może dokonać ktokolwiek inny, czy tylko osoba, która instrukcję pisała?
Krótka odpowiedź
Aktualizacji Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego nie musi przeprowadzać osoba, która ją opracowała. Może to być inna osoba posiadająca odpowiednie uprawnienia. Trzeba jednak pamiętać o rzeczy kluczowej: osoba, która aktualizuje instrukcję, bierze odpowiedzialność za całą jej treść, nie tylko za elementy aktualizowane.
Jakie uprawnienia są wymagane
Zgodnie z art. 4 Ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej opracować i aktualizować Instrukcję Bezpieczeństwa Pożarowego może osoba posiadająca jedne z następujących uprawnień:
- technik pożarnictwa lub inspektor ochrony przeciwpożarowej,
- inżynier pożarnictwa lub magister inżynier pożarnictwa,
- rzeczoznawca do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych.
Lista jest zamknięta. Sam fakt, że ktoś prowadzi obsługę BHP w firmie albo ma szkolenie przeciwpożarowe, nie wystarcza do podpisania instrukcji.
Które obiekty muszą mieć instrukcję
Obowiązek opracowania IBP dotyczy właścicieli, zarządców i użytkowników obiektów przeznaczonych do wykonywania funkcji użyteczności publicznej, zamieszkania zbiorowego, produkcyjnych, magazynowych i inwentarskich. Kryterium uzupełniającym jest kubatura oraz gęstość obciążenia ogniowego strefy pożarowej, a przy strefach produkcyjnych i magazynowych także występowanie strefy zagrożenia wybuchem.
W praktyce oznacza to, że instrukcję ma większość hal, warsztatów i magazynów, które w Ciechanowie i okolicach prowadzą działalność wytwórczą lub składują towar. Jeżeli nie masz pewności, czy Twój obiekt jest nią objęty, punktem wyjścia jest sprawdzenie kubatury i tego, co realnie jest w środku składowane.
Co zawiera dobrze przygotowana instrukcja
Instrukcja to nie ogólny opis firmy, tylko dokument operacyjny. Powinny się w niej znaleźć między innymi:
- warunki ochrony przeciwpożarowej wynikające z przeznaczenia i sposobu użytkowania obiektu,
- wyposażenie w wymagane urządzenia przeciwpożarowe i gaśnice wraz z terminami ich przeglądów,
- sposoby postępowania na wypadek pożaru i innego zagrożenia,
- sposoby zabezpieczenia prac niebezpiecznych pożarowo, na przykład spawania,
- warunki i organizacja ewakuacji ludzi,
- zadania i obowiązki pracowników w zakresie ochrony przeciwpożarowej,
- plany obiektu z zaznaczeniem dróg ewakuacyjnych, hydrantów i sprzętu gaśniczego.
To właśnie plany i wykaz sprzętu dezaktualizują się najszybciej, bo wystarczy przestawienie regałów albo zmiana układu pomieszczeń.
Dlaczego odpowiedzialność za całość ma znaczenie praktyczne
To najważniejszy wniosek dla zamawiającego. Nowa osoba nie może potraktować zlecenia jako kosmetycznej poprawki i dopisać jednego akapitu o nowym magazynie. Skoro bierze odpowiedzialność za cały dokument, musi zweryfikować również te części, których nie pisała: warunki ochrony przeciwpożarowej, dobór i rozmieszczenie podręcznego sprzętu gaśniczego, drogi ewakuacyjne, plany obiektu.
Z tego wynika też kwestia ceny i czasu. Rzetelna aktualizacja bywa zbliżona nakładem pracy do opracowania nowej instrukcji, zwłaszcza gdy dokument ma kilka lat i powstawał w innym stanie prawnym. Oferta wyraźnie tańsza od pozostałych zwykle oznacza, że ktoś zamierza podmienić datę i logo.
Kiedy instrukcję trzeba zaktualizować
Instrukcję poddaje się okresowej aktualizacji co najmniej raz na dwa lata, a ponadto każdorazowo po zmianach sposobu użytkowania obiektu lub procesu technologicznego, które wpływają na warunki ochrony przeciwpożarowej. W praktyce najczęstsze powody to:
- zmiana układu ścian, nowe pomieszczenia albo antresola,
- zmiana sposobu składowania i wzrost obciążenia ogniowego,
- pojawienie się nowych zagrożeń, na przykład stanowisk ładowania akumulatorów litowo-jonowych,
- zmiana najemcy albo profilu produkcji,
- rozbudowa lub przebudowa instalacji użytkowych.
Co przygotować przed zleceniem aktualizacji
Praca pójdzie szybciej, jeśli zbierzesz wcześniej dokumenty, o które i tak zapyta osoba aktualizująca:
- obowiązującą instrukcję wraz z planami obiektu,
- aktualne rzuty i informację o zmianach budowlanych,
- protokoły przeglądów instalacji i urządzeń przeciwpożarowych,
- dokumentację przeglądów gaśnic i hydrantów,
- dane o procesach technologicznych i magazynowanych materiałach.
Aktualizacja dokumentu to zwykle też zmiany w obiekcie
Rzetelna weryfikacja instrukcji prawie zawsze kończy się listą rzeczy do uzupełnienia: brakującej gaśnicy, nieczytelnego oznakowania drogi ewakuacyjnej, hydrantu zastawionego towarem. Warto potraktować to jako okazję do domknięcia tematu ochrony przeciwpożarowej w całości. Pomożemy w zakresie legalizacji i konserwacji gaśnic, dobierzemy oznakowanie zgodnie z zasadami opisanymi we wpisie o wielkości znaków BHP i PPOŻ, a firmom bez doświadczenia w ćwiczeniach ewakuacyjnych podpowiadamy we wpisie o próbnej ewakuacji, kiedy jest obowiązkowa.
Uzupełnieniem dokumentacji są też szkolenia BHP i przeciwpożarowe oraz szkolenia z pierwszej pomocy, bo instrukcja działa tylko wtedy, gdy pracownicy wiedzą, co z niej wynika.
Potrzebujesz wsparcia w Ciechanowie?
BHP CIECH to hurtownia i serwis BHP oraz PPOŻ z Ciechanowa. Prowadzimy usługi BHP i PPOŻ dla firm, legalizację i konserwację gaśnic oraz szkolenia okresowe BHP. Zapraszamy do sklepu przy ul. Płockiej 9 w Ciechanowie lub do kontaktu telefonicznego pod numerem 733 813 200. Pełną ofertę środków ochrony indywidualnej znajdziesz w zakładce oferta, a dane kontaktowe na stronie sklepu BHP w Ciechanowie.