Szkolenia BHP to obowiązek, o którym pamięta się przy zatrudnianiu nowej osoby, a zapomina po trzech latach. Przy kilkunastu pracownikach nikt nie utrzyma wszystkich terminów w głowie, a konsekwencje dopuszczenia do pracy osoby bez ważnego szkolenia obciążają pracodawcę. Poniżej zebraliśmy najważniejsze zasady.
Skąd bierze się obowiązek
Podstawą jest art. 2373 Kodeksu pracy, zgodnie z którym pracodawca nie może dopuścić pracownika do pracy, do której wykonywania ten nie posiada wymaganych kwalifikacji lub potrzebnych umiejętności, a także dostatecznej znajomości przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy. Szczegóły reguluje rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy.
Warto zapamiętać jedną rzecz: szkolenia odbywają się w czasie pracy i na koszt pracodawcy. To nie jest wydatek, który można przerzucić na pracownika.
Szkolenie wstępne
Przed dopuszczeniem do pracy każdy nowy pracownik przechodzi szkolenie wstępne, które składa się z dwóch części:
- instruktaż ogólny – przepisy BHP, zasady obowiązujące w zakładzie i podstawy udzielania pierwszej pomocy,
- instruktaż stanowiskowy – zagrożenia na konkretnym stanowisku, bezpieczne metody pracy i obsługa maszyn.
Potwierdzeniem jest karta szkolenia wstępnego, którą przechowuje się w aktach osobowych pracownika.
Pierwsze szkolenie okresowe
Szkolenie wstępne nie wystarcza na długo. Pierwsze szkolenie okresowe trzeba przeprowadzić:
- do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy na danym stanowisku dla większości pracowników,
- do 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy dla pracodawców i osób kierujących pracownikami.
To najczęściej przeoczany termin w całym systemie. Firma pamięta o instruktażu przy zatrudnieniu, a rok później nikt nie zauważa, że minął czas na pierwsze szkolenie okresowe.
Jak często powtarzać szkolenie okresowe
Częstotliwość zależy od rodzaju stanowiska:
- stanowiska robotnicze – nie rzadziej niż raz na 3 lata,
- stanowiska robotnicze przy pracach szczególnie niebezpiecznych, na których występują duże zagrożenia dla zdrowia lub ryzyko wypadku – nie rzadziej niż raz w roku,
- pracodawcy i osoby kierujące pracownikami – nie rzadziej niż raz na 5 lat,
- pracownicy inżynieryjno-techniczni (projektanci, konstruktorzy, technolodzy, organizatorzy produkcji) – nie rzadziej niż raz na 5 lat,
- pracownicy służby BHP i osoby wykonujące jej zadania – nie rzadziej niż raz na 5 lat,
- pracownicy administracyjno-biurowi – nie rzadziej niż raz na 6 lat.
Kto może być zwolniony ze szkolenia okresowego
Od 1 stycznia 2019 r. obowiązuje przepis, który zwalnia ze szkolenia okresowego pracowników administracyjno-biurowych, jeżeli rodzaj przeważającej działalności pracodawcy w rozumieniu przepisów o statystyce publicznej znajduje się w grupie działalności, dla której ustalono nie wyższą niż trzecia kategoria ryzyka w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy.
Zwolnienie przestaje działać, gdy ocena ryzyka zawodowego wykaże, że szkolenie jest konieczne, albo gdy kategoria ryzyka dla działalności pracodawcy wzrośnie powyżej trzeciej. Warto to sprawdzić raz i zapisać wniosek, zamiast opierać się na tym, co ktoś powiedział.
Forma szkolenia ma znaczenie
Rozporządzenie dopuszcza kilka form szkolenia okresowego: kurs, seminarium, instruktaż oraz samokształcenie kierowane, czyli między innymi popularny e-learning. Jest jednak istotny wyjątek: dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych szkolenie okresowe prowadzi się w formie instruktażu. Oznacza to, że kurs online nie zastąpi tu zajęć prowadzonych przez wykładowcę.
Zakończenie szkolenia okresowego potwierdza egzamin i zaświadczenie, którego odpis trafia do akt osobowych pracownika.
Szkolenia to nie tylko BHP
W wielu firmach obok szkoleń BHP potrzebne są też szkolenia z pierwszej pomocy oraz przygotowanie załogi do postępowania na wypadek pożaru. Z tym drugim wiąże się obowiązek organizowania praktycznego sprawdzenia warunków ewakuacji, o którym pisaliśmy we wpisie o próbnej ewakuacji.
Jak nad tym zapanować
Najprostszy sposób to prosty rejestr: lista pracowników, rodzaj stanowiska, data ostatniego szkolenia i data następnego, a do tego przypomnienie ustawione miesiąc wcześniej. Dzięki temu szkolenie planuje się spokojnie, pod grafik produkcji, zamiast odrywać całą zmianę w środku sezonu.
Prowadzimy szkolenia okresowe BHP dla firm z Ciechanowa i okolic, dopasowując termin do grafiku zakładu. Jeśli nie masz pewności, komu i kiedy kończy się ważność szkolenia, prześlij listę stanowisk, a pomożemy ustalić wymagany zakres.
Potrzebujesz wsparcia w Ciechanowie?
BHP CIECH to hurtownia i serwis BHP oraz PPOŻ z Ciechanowa. Prowadzimy usługi BHP i PPOŻ dla firm, legalizację i konserwację gaśnic oraz szkolenia okresowe BHP. Zapraszamy do sklepu przy ul. Płockiej 9 w Ciechanowie lub do kontaktu telefonicznego pod numerem 733 813 200. Pełną ofertę środków ochrony indywidualnej znajdziesz w zakładce oferta, a dane kontaktowe na stronie sklepu BHP w Ciechanowie.